Mange konferencer følger en traditionel skabelon, hvor deltagere passivt lytter til oplæg, men følge konsulent Gry Guldberg Friis bør fokus dog være på relationer og interaktion for at skabe værdi. Hun giver en række råd opsummeret her i fem punkter:
- Tydeligt formål: En konference skal have et klart narrativ og formål, så deltagerne forstår, hvorfor de er samlet, og hvad de skal have ud af det.
- Engagerende rammer: Skab en tydelig overgang fra hverdagen til konferencen, så deltagerne oplever, at de træder ind i et særligt og inspirerende rum.
- Fællesskab og inklusion: Sørg for, at alle deltagere føler sig velkomne og betydningsfulde, fx ved at fordele værtsrollen blandt arrangørerne.
- Sammenhæng og struktur: En rød tråd i oplæggene samt stram, men usynlig tidsstyring sikrer en fokuseret og energifyldt konference.
- Nye formater for dialog: Variér konferencens rammer ved at inkludere alternative samtaleformer, som fx gåture eller mindre grupper i uformelle omgivelser.
Vi har formentligt alle prøvet at befinde os til en konference uden sådan rigtigt at være til stede. Hvor man i stedet for at sidde på kanten af sædet af faglig begejstring og inspiration synker længere og længere ned i stolen, mens man tjekker mails.
Men står du overfor at skulle arrangere en konference og frygter at se energien langsomt fise ud af rummet, er der heldigvis råd for det.
Vælger man at bruge to dage af alles tid, så skal det være tiden værd.
Gry Guldberg Friis, direktør i Transformning
Det fortæller Gry Guldberg Friis, der som konsulent har faciliteret og arrangeret et væld af konferencer for en lang række kunder, senest blandt andet Nordisk Ministerråd Netværk for Voksenlæring.
💡 Vil du have hele historien?
Med adgang til Science Report er du opdateret på det danske forskningsmiljø.
Vi giver dig historier om forskningspolitik, debatindlæg fra forskere og nøglepersoner og artikler om de nyeste forskningstendenser.
Har du problemer med ip-login: Klik her
Har du allerede abonnement? Log ind her:
